Mitgliederverwaltung aktuell: Sprung in ein neues Zeitalter

Welcher Verein kennt das Problem nicht. Ob Sportverein, Pfadfinder oder Handels- und Gewerbeverein: Überall müssen Daten gepflegt, Adressen regelmäßig überprüft, Beiträge eingezogen oder Mitglieder angeschrieben werden, um sie über die aktuellen Vereinsaktivitäten zu informieren. Kein Problem sollte man meinen, bietet doch moderne Software zahlreiche Möglichkeiten. Und die werden auch genutzt. So führen Vereine ihre Daten in Excel, andere nutzen Outlook, manche Vereine arbeiten immer noch mit Word-Listen. Andere nutzen spezielle Vereinsverwaltungsprogramme beispielsweise der Banken, die mehr oder weniger gut auf die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins zugeschnitten sind. Deshalb hat der BDS seit fast 10 Jahren seinen Vereinen eine eigene Software angeboten, die speziell auf die Bedürfnisse der BDS-Mitgliedsvereine zugeschnitten war. Vor wenigen Jahren noch modern, stößt das alte Programm inzwischen an seine Grenzen, besonders beim Datenaustausch zwischen den Vereinsvorständen. Dabei wollen Vereinsvorsitzender, Kassier und Schriftführer am liebsten auf die gleichen immer aktuellen Daten zugreifen. Der Kassier muss aktuelle Beiträge einziehen, während der Schriftführer den aktuellen Vorstandsbrief versenden will. Gleichzeitig meldet sich beim Vorstand ein Mitglied mit einer neuen Emailadresse. Wer führt nun die aktuellen Daten?

Mit einer neu entwickelten Online-Mitgliederverwaltung wagen der BDS und seine Vereine nun den Sprung in eine neue Technikgeneration, die diese Probleme der Vergangenheit angehören lässt. Nach mehrmonatiger Entwicklungszeit hat der BDS-Landesverband beim diesjährigen Landesverbandstag seine neue internetgestützte Mitgliederverwaltung rund 60 Vorständen vorgestellt. Das erste Feedback war rundum positiv. Nach einer kurzen Testphase im Oktober soll die endgültige Umstellung zum Monatsende erfolgen.

Schritt für Schritt werden dann weitere Entwicklungsphasen freigeschaltet. Bis Jahresende liegt der Schwerpunkt auf der Etablierung der Mitgliederverwaltung für die Vereine. Dazu widmen sich die diesjährigen Regionalkonferenzen ausschließlich der Information zum neuen Vereinsmanagement (siehe dazu Anzeige unten).

Anfang 2007 beginnt dann ein ganz neuer Service für einzelne BDS-Mitglieder, die nicht nur ihre eigenen Branchenbuchdaten verwalten, sondern auch von den Informationen und Dienstleistungen im geschützten Bereich profitieren können. Der Landesverband wird in Zukunft an dieser Stelle sowie in ProFirma aktuell zu Themen der Mitgliederverwaltung wie dem neuen BDS-Branchenbuch, der Homepage für Vereine oder Sicherheitsaspekten berichten.